Somos SIMPLEX, la empresa líder en e-commerce de Consumo Masivo con fuerte presencia en Beauty, Electro y Hogar. Gestionamos las principales marcas del mercado y estamos en el top 5 de ventas.
Nos especializamos en tecnología y gestión integral de negocios digitales. Desarrollamos soluciones integrales a medida en Digital Commerce para potenciar a las marcas de nuestros clientes dentro del ecosistema digital.
En Simplex, empresa de e-commerce en pleno crecimiento, estamos en la búsqueda de un/a Responsable de Administración para sumarse a nuestro equipo. Buscamos un perfil con experiencia en administración, facturación y gestión de cuentas por cobrar, capaz de supervisar y optimizar los procesos administrativos y financieros.📍 Modalidad: Presencial. Lunes a viernes de 9 a 18 hs.
📍 Ubicación: Chacarita
🛠️ Responsabilidades principales:
Coordinación general del área administrativa y supervisión del proceso de facturación diaria.
Emisión de facturas asegurando precisión y cumplimiento de términos acordados.
Control y seguimiento de cuentas por cobrar, garantizando la recepción de pagos en los plazos estipulados.
Verificación mensual de cierres contables, control de comprobantes (con foco en grandes clientes) y conciliación de cuentas.
Registro y conciliación de pagos, asegurando que los montos coincidan con las facturas y resolviendo discrepancias.
Seguimiento de pagos y vencimientos, con derivación de casos a Cobranzas cuando corresponda.
Interacción con el estudio contable externo y colaboración en presentaciones mensuales.
Generación de reportes financieros-operativos para la Dirección.
Optimización de procesos administrativos y propuesta de mejoras en facturación y cobranzas para incrementar la eficiencia y garantizar un flujo de caja saludable.
Requisitos
Formación: Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 3 años en roles de administración, facturación y cuentas por cobrar, idealmente en pymes o empresas de base tecnológica con alto volumen de transacciones.
Conocimientos técnicos: Manejo de sistemas de facturación y gestión de cuentas por cobrar, conciliación de cuentas y gestión de líneas de crédito. Se valorará experiencia con Excel y sistemas de gestión como TANGO.
Habilidades clave:
Organización y autonomía para gestionar múltiples cuentas y optimizar procesos.
Atención al detalle en la emisión de facturas y control de pagos.
Capacidad de comunicación efectiva para articular con clientes y equipos internos (Ventas, Finanzas y Cobranzas).
Proactividad para anticipar problemas de cobro y tomar medidas preventivas.
