Descripción del puesto

Será responsable de gestionar integralmente el ciclo de facturación, garantizando su precisión y cumplimiento normativo. Un objetivo clave será fortalecer el control interno, estandarizar los procedimientos y optimizar la comunicación con las unidades académicas y áreas internas, asegurando un proceso de cobranza profesional, confiable y eficiente.

Principales responsabilidades:

• Gestionar de principio a fin la emisión de facturas y notas de crédito, asegurando su correcto registro contable.
• Implementar y hacer cumplir las políticas y procedimientos de facturación en todas las Unidades Académicas y Sectores involucrados.
• Realizar la validación exhaustiva de la información de origen para garantizar la exactitud de lo facturado, minimizando errores y rework.
• Realizar el seguimiento y control de vencimientos, identificando y alertando sobre desviaciones.
• Actuar como nexo central y facilitador entre las Unidades Académicas, Cobranzas, Contabilidad y Control de Gestión.
• Coordinar de manera proactiva la conciliación de ingresos, resolviendo discrepancias y asegurando la consistencia de la información entre áreas.
• Brindar soporte y capacitación a las Unidades en los procesos administrativos vinculados a la facturación.
• Elaborar informes y cuadros de mando (dashboards) mensuales para el control del Área y la toma de decisiones.
• Identificar mejoras en los procesos administrativos, liderando iniciativas para optimizar la eficiencia y la comunicación.

Requisitos

• Estudiante avanzado o graduado en carreras de Administración de Empresas, Contador Público o afines.
• Experiencia previa de al menos 2 años en roles de Facturación, Control o Administración de Procesos (deseable en empresas de servicios)
• Experiencia en entornos con necesidad de alinear procesos entre múltiples Unidades o departamentos.
• Manejo avanzado de Excel, excluyente.
• Conocimiento de Normativa Fiscal vigente.
• Conocimiento de sistemas ERP (SAP es altamente deseable).

Beneficios

• Prepaga de primer nivel para el empleado y grupo familiar a cargo
• Vacaciones extendidas.
• Servicio de chárter.
• Descuento para el almuerzo en sede.
• Acceso a cursos de la plataforma Coursera.
• Estacionamiento.